Tutorial Completo VLOOKUP no Excel: Guia Definitivo com Exemplos Práticos
1. O Que é VLOOKUP e Quando Usar
A função VLOOKUP (Vertical Lookup) ou PROCV (Procurar Vertical) é uma função do Excel que busca um valor específico em uma coluna de uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. É como um "detetive de dados" que encontra informações relacionadas para você.
🔵 Box Importante: Quando usar VLOOKUP?
Use VLOOKUP quando você precisa:
- Buscar preços de produtos a partir de códigos
- Encontrar informações de clientes a partir do CPF
- Preencher automaticamente dados de uma planilha usando outra como referência
- Cruzar informações entre diferentes tabelas
- Automatizar relatórios que combinam dados de várias fontes
[INSERIR IMAGEM: Diagrama mostrando como VLOOKUP busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor correspondente em outra coluna. Destaque para as setas indicando o fluxo de busca.]
2. Sintaxe Básica da VLOOKUP Passo a Passo
A sintaxe completa da função VLOOKUP é mais simples do que parece:
Explicação de cada argumento:
| Argumento | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| valor_procurado | O valor que você quer buscar (pode ser texto, número ou referência) | "ABC123" ou A2 |
| tabela | O intervalo onde buscar o valor (a primeira coluna deve conter os valores procurados) | B2:F100 |
| nº_coluna | Número da coluna na tabela que tem o valor que você quer retornar | 3 (terceira coluna) |
| procurar_aproximado | FALSO para correspondência exata, VERDADEIRO para aproximada (opcional) | FALSO (mais comum) |
🟢 Dica Rápida: Use FALSE para correspondência exata!
Sempre use FALSO como último argumento quando quiser encontrar correspondências exatas. Se omitir ou usar VERDADEIRO, o Excel pode retornar valores incorretos. Exemplo: =VLOOKUP(A2; B2:F100; 3; FALSO)
3. 3 Exemplos Práticos de VLOOKUP
📊 Exemplo 1: Buscar Preço de Produto (Básico)
Contexto: Você tem uma tabela de produtos com código e preço, e quer encontrar o preço de um produto específico.
Tabela de Produtos (B2:C6):
| Código | Preço |
|---|---|
| P001 | R$ 50,00 |
| P002 | R$ 75,00 |
| P003 | R$ 120,00 |
Fórmula:
Resultado: R$ 75,00
🏢 Exemplo 2: Relatório de Vendas com Dados de Clientes (Intermediário)
Contexto: Você tem uma planilha de vendas com ID do cliente e precisa adicionar o nome e cidade de cada cliente a partir de uma tabela separada.
🟡 Atenção: Use referências absolutas!
Sempre use $ (cifrão) para fixar a tabela de referência quando for copiar a fórmula para outras células. Exemplo: $F$2:$H$100 em vez de F2:H100. Isso evita erros ao arrastar a fórmula.
📈 Exemplo 3: Faixas de Comissão com VLOOKUP Aproximado (Avançado)
Contexto: Calcular comissões baseadas em faixas de vendas usando correspondência aproximada.
Tabela de Faixas (E2:F5):
| Venda Mínima | % Comissão |
|---|---|
| 0 | 5% |
| 10000 | 7% |
| 25000 | 10% |
| 50000 | 15% |
Dica Bônus: Para VLOOKUP aproximado, a primeira coluna da tabela deve estar em ordem crescente!
4. Combinando VLOOKUP com Outras Funções
VLOOKUP + SEERRO (Tratamento de erros)
Evite o famoso erro #N/D quando um valor não é encontrado:
VLOOKUP + SE (Lógica condicional)
Buscar em tabelas diferentes baseado em uma condição:
🔵 Box Importante: VLOOKUP vs INDEX+MATCH
Enquanto VLOOKUP só busca na primeira coluna à direita, a combinação INDEX+MATCH é mais flexível:
=ÍNDICE(C2:C100; CORRESP(A2; B2:B100; 0))
Vantagens: Busca em qualquer direção, mais rápido em planilhas grandes, colunas não precisam estar em ordem.
5. Solução de Problemas Comuns da VLOOKUP
Erro #N/D (Valor não encontrado)
Causas: Valor não existe na tabela, diferença de formatação (texto vs número), espaços em branco.
Solução: Use SEERRO() ou verifique formatação com VERIFICAR().
Erro #REF! (Referência inválida)
Causa: Número da coluna maior que a tabela.
Solução: Verifique se o número da coluna não excede o tamanho da tabela.
Performance em Planilhas Grandes
Dica: Use intervalos definidos em vez de colunas inteiras. Exemplo: B2:C1000 em vez de B:C.
🟡 Atenção: Limitação da VLOOKUP
A VLOOKUP só busca valores à direita da coluna de referência. Se precisar buscar à esquerda, use INDEX+MATCH ou XLOOKUP (versões mais recentes do Excel).
6. Conclusão: Seu Próximo Passo com VLOOKUP
🎯 Você aprendeu: 1) A sintaxe completa da VLOOKUP com cada argumento explicado, 2) Como aplicar em cenários reais desde o básico até o avançado, 3) Combinações poderosas com outras funções, e 4) Soluções para os erros mais frequentes.
💡 Agora é sua vez de praticar: Abra o Excel agora mesmo e crie uma planilha de teste. Use os exemplos deste tutorial para buscar dados entre tabelas. A prática é essencial para dominar a VLOOKUP!
❓ Dúvida para engajar: Qual foi o maior desafio que você enfrentou ao usar VLOOKUP? Compartilhe nos comentários!
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P: Qual a diferença entre VLOOKUP e PROCV?
R: São a mesma função! VLOOKUP é o nome em inglês, PROCV é a tradução para português. A sintaxe e funcionamento são idênticos.
P: Como usar VLOOKUP entre planilhas diferentes?
R: Use referências com nome da planilha: =VLOOKUP(A2; Planilha2!$B$2:$C$100; 2; FALSO)
P: VLOOKUP funciona no Google Sheets?
R: Sim! A sintaxe é exatamente a mesma no Google Sheets.
P: Qual alternativa à VLOOKUP no Excel?
R: Para versões recentes: XLOOKUP (mais poderosa). Para todas versões: INDEX+MATCH (mais flexível).
P: Como fazer VLOOKUP com múltiplos critérios?
R: Crie uma coluna auxiliar concatenando os critérios: =A2&B2 e use como valor procurado.
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