VLOOKUP vs INDEX/MATCH vs XLOOKUP: Qual é a MELHOR? (Guia 2026)

EXCEL MESTRE

FUNÇÕES AVANÇADAS

ATUALIZADO 2026

🔥 VLOOKUP vs INDEX/MATCH:
A BATALHA DAS CONSULTAS

XLOOKUP chegou Qual é 30% mais rápida? 4 diferenças CRÍTICAS

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"VLOOKUP ou INDEX/MATCH? XLOOKUP chegou! Aprenda as 4 diferenças críticas, veja exemplos reais e nunca mais erre a função de busca no Excel. Guia atualizado 2026."

😫 Você ainda usa VLOOKUP e quebra a cabeça com #N/A? Respira. O cenário mudou.

🦸 A verdade é que existem 3 gigantes das buscas no Excel: a veterana VLOOKUP, a versátil dupla INDEX/MATCH e a novata XLOOKUP. Cada uma tem armas secretas – e fraquezas mortais. Neste guia você vai descobrir qual delas domina seu tipo de planilha e ainda vai faturar pontos com o chefe.

✅ Você vai sair daqui sabendo: (1) Porque a VLOOKUP ainda é útil (mas limitada), (2) Como a INDEX/MATCH te liberta das amarras das colunas, (3) Porque a XLOOKUP é a rainha da simplicidade e (4) Uma tabela comparativa que vale como consulta rápida.

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🔍 1. O que cada uma faz? (E quando usar)

VLOOKUP é a clássica: busca na primeira coluna e retorna à direita. Perfeita para tabelas simples e estáveis, mas quebra se você inserir uma coluna.

INDEX/MATCH: a dupla dinâmica. MATCH acha a posição, INDEX devolve o valor. Ela olha pra esquerda, direita, cima, baixo – você manda.

XLOOKUP: a moderninha. Faz tudo que as duas fazem, com argumento de "não encontrado" embutido. Só existe no Excel 2021/365.

🖼️ [INSERIR IMAGEM 1] Diagrama comparativo: seta da VLOOKUP sempre da esquerda para direita; INDEX/MATCH setas duplas; XLOOKUP seta flexível bidirecional.

⚙️ 2. Sintaxe: o esqueleto das funções

📘 VLOOKUP (PROCV)

=VLOOKUP(valor_procurado; tabela; núm_coluna; [falso])

🟢 Dica Rápida: Coloque sempre 0 no último argumento. Se omitir, vira "aproximado" e pode trazer lixo.

📗 INDEX + MATCH

=INDEX(coluna_retorno; MATCH(valor_procurado; coluna_busca; 0))

🔵 Box Importante: Diferente da VLOOKUP, as colunas de busca e retorno são independentes. Você pode retornar valores à esquerda!

📙 XLOOKUP

=XLOOKUP(valor_procurado; coluna_busca; coluna_retorno; [não_encontrado]; [modo])

🟢 Dica Rápida: O 4º argumento permite personalizar a mensagem de erro. Ex: "Produto não localizado".

🧪 3. Exemplos reais (você vai usar hoje)

📌 Exemplo 1 – Preço do produto (básico)

Contexto: Tabela A2:C100 com código, nome, preço. Você quer o preço do código em E2.

VLOOKUP: =VLOOKUP(E2; A2:C100; 3; 0)
INDEX/MATCH: =INDEX(C2:C100; MATCH(E2; A2:A100; 0))
XLOOKUP: =XLOOKUP(E2; A2:A100; C2:C100)

🟡 Atenção: Na VLOOKUP, se você adicionar uma coluna entre A e C, o índice 3 quebra. Nas outras, não.

📌 Exemplo 2 – Buscar à esquerda (o pesadelo da VLOOKUP)

Contexto: ID está na coluna B, nome na coluna A. Você quer o nome a partir do ID.

VLOOKUP: impossível.
INDEX/MATCH: =INDEX(A2:A100; MATCH(G2; B2:B100; 0))
XLOOKUP: =XLOOKUP(G2; B2:B100; A2:A100)

📌 Exemplo 3 – Duas condições (multicritério)

Contexto: Buscar estoque de "Camiseta" na cor "Azul".

INDEX/MATCH: =INDEX(D2:D100; MATCH(1; (A2:A100="Camiseta")*(B2:B100="Azul"); 0))
XLOOKUP: =XLOOKUP(1; (A2:A100="Camiseta")*(B2:B100="Azul"); D2:D100)

🖼️ [INSERIR IMAGEM 2] Planilha com destaque amarelo nas células que atendem aos dois critérios, fórmula funcionando.

⚖️ 4. Tabela Comparativa: o raio-x completo

Critério	VLOOKUP	INDEX/MATCH	XLOOKUP
Direção da busca	⬅️➡️ só direita	⬆️⬇️⬅️➡️ livre	⬆️⬇️⬅️➡️ livre
Coluna de retorno	Número fixo (quebra fácil)	Referência direta (robusta)	Referência direta (robusta)
Multicritério nativo	❌ Não	✅ Sim (matricial)	✅ Sim (booleano)
Tratamento de erro	IFERROR	IFERROR	✅ Argumento próprio
Versões compatíveis	Excel 97+	Excel 97+	Excel 2021/365
Velocidade (100k linhas)	Lenta	🚀 Muito rápida	Rápida

🧠 5. Combinando com outras funções (nível hard)

• VLOOKUP + COLUMN: arraste horizontal que atualiza o índice sozinho.
• INDEX/MATCH + MATCH: a famosa busca bidirecional (linha x coluna).
• XLOOKUP + IF: =XLOOKUP(1; (A:A=J2)*(B:B=K2); IF(C:C>0; C:C; "Sem estoque"))

🖼️ [INSERIR IMAGEM 3] Planilha demonstrando INDEX/MATCH/MATCH: funcionários nas linhas, meses nas colunas, valores no cruzamento.

🐞 6. Solução de problemas: adeus #N/A

• #N/A no VLOOKUP: provavelmente espaços extras. Use =ARRUMAR() ou compare com =A2=B2.
• #REF! ao deletar coluna: VLOOKUP quebrou. Troque por INDEX/MATCH ou XLOOKUP.
• Performance: Para mais de 50k linhas, INDEX/MATCH é imbatível. XLOOKUP é um pouco mais lenta, mas mais simples.

🟡 Atenção: XLOOKUP NÃO funciona no Excel 2016 ou anterior. Se você envia planilhas para fora, INDEX/MATCH ainda é o padrão ouro de compatibilidade.

🎯 CONCLUSÃO: Qual delas usar AGORA?

✅ Cenário 1 – Excel 365/2021 e quer agilidade: XLOOKUP. Fórmula limpa, não decora números de coluna, trata erro direto.

✅ Cenário 2 – Compatibilidade total + performance: INDEX/MATCH. Roda em qualquer Excel, mais rápida e flexível.

✅ Cenário 3 – Planilha legada de terceiros: VLOOKUP ainda aparece. Aprenda a consertar, mas substitua gradualmente.

👉 QUAL É A SUA PREFERIDA?

Você ainda usa VLOOKUP por hábito? Já migrou pro XLOOKUP? Comenta aí! 👇

❓ FAQ – Dúvidas Explosivas

P: Ainda preciso aprender VLOOKUP se já uso XLOOKUP?

R: Sim. Muitas empresas ainda têm Excel 2016/2019. Você vai se deparar com VLOOKUP em planilhas antigas. Entender ela evita dor de cabeça.

P: INDEX/MATCH é realmente mais rápida?

R: Em grandes volumes (100k+ linhas), sim – chega a ser 30% mais veloz que VLOOKUP. XLOOKUP fica no meio, mas é muito mais simples.

P: Dá para fazer busca aproximada com XLOOKUP?

R: Sim. 5º argumento (match_mode): 1 = menor que, -1 = maior que, 0 = exato, 2 = curinga.

P: Qual é o futuro das buscas no Excel?

R: XLOOKUP já é o padrão no 365. A Microsoft está empurrando ela, mas INDEX/MATCH ainda vai durar anos por causa da compatibilidade.

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